DomůNástrojeVytvoření podkladů pro zadání zakázky

Vytvoření podkladů pro zadání zakázky

Vytvoření podkladů pro zadání zakázky

Popis nástroje


Podklady pro zadání zakázky tvoříme v návaznosti na naši analýzu, která vychází ze zjištění získaných prostřednictvím výzkumů a procesního mapování aktuálního stavu průběhu agendy.

Připravíme detailní podklady pro vytvoření nebo úpravu či rozšíření systémové podpory pro digitalizaci agendy. Řešení navrhujeme tak, aby:

  • využívalo propojenosti dat,
  • přinášelo omezení chybovosti,
  • odbourávalo papírové verze dokumentů,
  • eliminovalo ruční práci úředníka,
  • umožňovalo efektivní sdílení informací mezi aktéry,
  • zjednodušovalo procesy.

Výstupy předkládáme zadavateli v následující souslednosti:

  • v první fází předkládáme zadavateli výsledky analýzy, tj. popis celé problematiky agendy a návrh řešení;
  • následně zpracujeme dokument funkční specifikace pro úpravu či rozšíření existující systémové podpory úřadu o nové funkcionality, které budou využity navrhovanou digitální podobou agendy;
  • v případě, že jsou součástí zakázky také uživatelské testování a evaluace, navrhujeme nástroje, které budou pro tyto účely využity, a poskytujeme konzultační podporu během jejich realizace.

Pro úspěšnou realizaci a soulad je velmi důležité, aby funkční specifikaci zadavatel četl. Proto:

  • ji píšeme tak, aby byla přesná, ale také maximálně srozumitelná – jednoduchý jazyk, jednoduché věty - a jednoduše přehledná – používáme odrážky, tabulky a grafická znázornění;
  • poskytovala přehled, a ten pak byl naplněn detaily;
  • nepoužíváme standardní šablony, protože každá specifikace má jiné nároky na celkovou strukturu a popis požadavků.

Máte dotaz?

Zanechte nám na sebe kontakt a my se Vám ozveme.

Your EuropeYour EuropeYour Europe